(1 Temmuz 2004 tarihinde yürürlüğe giren 15/05/2003 tarih ve 755-IV sayılı Ukrayna Kanunu ile düzenlenmiştir.)


• Bu Kanun, hukuki statüsüne bakılmaksızın bütün tüzel kişi, şahıs ve girişimcilerin devlet tescili işlemlerini kapsamaktadır.

• Bu Kanun tarafından sosyal organizasyonların, meslek birliklerinin, partilerin, devlet organlarının, bankaların, sanayi ve ticaret odalarının, borsaların ve diğer organizasyonların devlet tescili şartları tespit edilmektedir.

• İktisadi faaliyette bulunan özel ve tüzel kişilerin tescili Ukrayna bölge başkentlerinin, ilçelerin ya da Kiev ve Sivastopol ilçelerinin yürütme komitelerinde (bundan sonra- devlet tescil makamları), kanunun özel olarak öngörmediği halde işbu özel ve tüzel kişilerin bulunduğu yerlere veya ikametgâhlarına göre yapılır.

• İktisadi faaliyette bulunan özel ve tüzel kişilerin devlet tescili için şirket kurucusu (kurucular) veya onun yetkili kıldığı kişi (müracaat eden kişi), şahsen veya posta (tavsiye mektubu) ile devlet tescil makamına aşağıda sıralanmış belgeleri şunarlar:

a) Tesbit edilmiş şekle uygun olan doldurulmuş sicil kartı;
b) Tüzel kurulacağına dair kurucu kararı;
c) Şirket tüzüğü (2 nüsha)
d) Devlet sicili ile ilgili ücretin ödendiğine dayır belgeler


• Mevzuatta tüzel kişilik kaydı için özsermayesinin oluşturulması öngörüldüğünde, yukarıda yazılan belgelerin dışında, kurucular tarafından öngörulduğu miktarlarda özsermayesi parasının yatırıldığına dair belgeler (şirket türleri ile ilgili bilgiler ekte bulunur).

• Anonim şirketin kayıtlarında, yukarıda yazılan belgelerin dışında, Ukrayna kıymetli kağıt ve tahvil piyasası devlet komisyonu tarafından onaylanmış hisse senedi ön talep raporu eklenmelidir.

• Kurucu – yabancı tüzel kişi ise yukarıda yazılan belgelerin dışında işbu tüzel kişinin tescili gerekli belge vasıtasıyla (ticaret, banka, mahkeme v.b. sicilinin özeti) bulunduğu ülkede tasdik edilmelidir. Belgeler yeminli tercüme bürosunda Ukrayna diline çevirildikten sonra noterde tasdik ve kaymakamlıkta “Apostile” tasdik edilmeli.


• Eğer tüzel kişinin kurucusu (kurucuları) özel kişi (kişiler) ise şirket tüzüğünde, adı geçen kişilerin imzası/ imzaları noter tarafından tasdik edilmelidir.

• Kayıt içi gerekli belgelerin teslimatı kurucu veya onun yetkili kıldığı kişi şahsen yapılıyor ise, pasaport ve yetkiyi tasdik eden belgeyi ibraz edilmelidir.
İktisadi faaliyette bulunan tüzel kişinin ikametgâhı, devlet tescili tarihinde söz konusu tüzel kişinin kurucularından birinin ikametgâhı, veya kurucuya mal olarak ya da kullanma hakkı ile verilen bina veyahut bina parçası, anlaşma ile (alışveriş, değiştirme, hibe, kira, leasing, ödemesiz mal kullanma, ortak faaliyet, tüzük v.s. gibi bir anlaşma olabilir) tespit edilen başka bir adres olabilir.

Ödemelerin miktarı:

- İktisadi faaliyette bulunan tüzel kişilerin devlet tarafından tescili (ya da yeniden tescili) için tescil harcı, tüzel kişiler için- 10 vergilendirilmemiş asgarî ücrettir (1 Temmuz 2005 Tarihi itibarıyla vergilendirilmemiş asgarî ücret 17 grivna oluşturmaktadır).
.

- İktisadi faaliyette bulunan özel ve tüzel kişilerin, kurum tüzüklerinin değişmesi ya da üzerine ekler yapılmasının devlet tarafından tescili için tescil harcının %30’u alınır.
- İktisadi faaliyette bulunan özel ve tüzel kişilerin devlet tescili sertifikasının ikinci nüshasının verilmesi için tescil harcının 1 vergilendirilmemiş asgarî ücret alınır.

İktisadi faaliyette bulunan kişilerin yeniden tescil edilmesi

• Eğer iktisadi faaliyette bulunan kişiye ait olan unvanın, yapısının, mülkiyet çeşidin değiştirilir ise, işbu iktisadi faaliyette bulunan kişi söz konusu değişmelerin vukua geldiğinden beri bir ay içinde yeniden tescil edilmesi için basında tasdik olan değişmeler ile gerekli belgeleri vermelidir.

İktisadi faaliyette bulunan kişilerin yeniden tescil edilmesi; devlet tescil gibi aynı şeklinde yapılır.

• İktisadi faaliyette bulunan kişi; bulunduğu yerin/ikametgâhın değiştirildiği takdirde işbu değişme vukua geldiğinden beri 7 gün içinde devlet tescil makamına sunmalıdır:

- içine değişmeler kaydedilmiş olan tescil kartı

- gerekli değişmeler kaydedilecek olan devlet tescil sertifikasının aslı

• İktisadi faaliyette bulunan kişinin devlet tescil sertifikasının kaybolduğu (imha edildiği v.s.) takdirde işbu sertifikasının ikinci nüshası verilir.

• Devlet tescil makamı; dilekçe geldiğinden beri üç gün içinde iktisadi faaliyette bulunan kişinin devlet tescil sertifikasının ikinci nüshasını vermelidir.

• Aşağıdaki sıralanmış şartlara göre iktisadi faaliyette bulunan tüzel kişinin devlet tescilinin iptal edilmesi; Ticaret mahkemesi kararından dolayı veya mal sahibinin (sahiplerinin) ya da kendi (kendileri) temsil eden makamının dilekçesi gereğince devlet tescili makam tarafından yapılır:

- Ana belgelerinin hükümsüz veya mevzuata aykırı olduğunun tanınması;

- Ana belgelerine ve mevzuata aykırı olan faaliyetlerinin sürdürülmesi;

- İktisadi faaliyette bulunan kişinin kendine ait olan unvanın, yapısının, mülkiyet çeşidinin, ikametgâhının değiştirilmesini gecikmiş bildirmesi;

- İktisadi faaliyette bulunan kişinin müflis olduğunun tanınması;

Mevzuat gereğince devlet vergi dairelerine vergi beyannamelerinin, mali raporlarının bir sene boyunca sunulmaması;

Aşağıdaki sıralanmış şartlara göre iktisadi faaliyette bulunan özel kişinin devlet tescilinin iptal edilmesi; Ticaret mahkemesi kararından dolayı veya iş adamının dilekçesi gereğince devlet tescili makam tarafından yapılır:

- Mevzuata aykırı olan faaliyetlerini sürdürülmesi;

- İktisadi faaliyette bulunan iş adamının kendine ait olan geçici veya devamlı ikametgâhının değiştirilmesini gecikmiş bildirmesi;

- Mevzuat gereğince devlet vergi dairelerine vergi beyannamelerinin, mali raporlarının bir sene boyunca sunulmaması;

• İktisadi faaliyette bulunan tüzel kişinin devlet tescilinin iptal edilmesi; devlet tescili makamının tarafından işbu kişiyi iktisadi faaliyette bulunan kişilerinin Listesinden kaldırılmasıyla yapılır. Iptal komisyonun iktisadi faaliyette bulunan kişinin iptal edilmesi ile ilgili gerekli tedbirleri yapması ve mahkemeye aşağıdaki sıralanmış belgelerinin sunulması gerekmektedir:

- Mevzuatta öngürüldüğü durumlarda, mal sahibinin (mal sahiplerinin) ya da onun (onların) tarafından temsil edilen makamın dilekçesi veya Ticaret mahkemesinin kararı;

- Iptal yıllık bilançosunu içeren iptal komisyonu tarafından hazırlanmış kağıdı (Iptal komisyonunu tayin eden makamı işbu kağıdı tasdik etmelidir);

- Mevzuata göre iptal yıllık bilançosunun gerçek olduğunu kontrol edilmesi gerekirse, mali müşavir tarafından hazırlanmış kağıdı;

- Bankadaki hesaplarının kapanmasını tasdik eden kağıdı;

- Devlet vergi dairesi tarafından hazırlanmış Listeden kaldırılması tasdik eden belgesi;

- Ticaret faaliyette bulunan özel veya tüzel kişinin iptalinin basında tasdik edilmesi;

- Uzun süre saklanacak belgelerin alınması ile ilgili arşiv tarafından verilmiş yazı;

- İç işleri makamı tarafından hazırlanmış olan mühürlerin alınmasını tasdik eden kağıdı;

- Kurucu belegelerinin asılları (tüzük, ana sözleşme);

- Devlet tescili sertifikası.

Yatırım fonları ve yatırım şirketler; Devlet senet ve fon piyasa komisyonun yatırım fonlarına ve yatırım şirketlerine ait yatırım sertifikalarının çıkarmasının tescilini iptal edilmesi ile ilgili bildirilerini ek olarak göndermelidirler.

Hisse senetlerinin çıkarılmasını tescil ettiren anonim şirketler; Devlet senet ve fon piyasa komisyonun hisse senetlerinin çıkarılmasının tescilini iptal edilmesi ile ilgili kararının aslını ya da noterlikte tasdik edilmiş nüshasını ek olarak vermelidirler.

• Anonim şirketi; kendi yönetici organın, mahkemenin ya da ticaret mahkemenin kararı gereğince, veya yeniden oluşturulması (işbu anonim şirketinin yeniden oluşturulmasından sonraki kurulacak kişiliklerin aralarında hiç bir anonim şirket yok ise) ile ilgili işbu anonim şirketinin faaliyetinin durdurulduğu takdirde iptal edilir ise, hisse senetlerinin çıkarılmasının tescili Devlet senet ve fon piyasa komisyonun tarafından tesbit ettiği kurallarına göre iptal edilir.


Tüzel kişinin devlet tescilini reddetme sebepleri


1. Reddetme sebepleri şunlardır:

tescil kartı formunda yanlış bilgilerin bildirilmesi halinde;
sunulan belgeler esaslara uygun olmadığında;
başvuru sahibinin adının Devlet Sicilinde daha önce kaydedilen başka bir firmanın adı ile aynı olduğunda;
tüzel kişinin ismini taşıyan Ukrayna resmi kurumlarının isimlerinin kullanılmasında.

2. Reddetme sebepleri bulunduğunda reddetme kararı firma yetkilisine 3 gün içerisinde bildirilmektedir. Bu kararda reddetme sebepleri açıklanmalıdır. Bu durumda ödenmiş tescil ücreti geri verilmez.

3. Reddetme kararına firma yetkilisi tarafından mahkemede itiraz edilebilir.